Vážení sousedé,

14. prosince na neoficiálním setkání jsme v širokém kruhu probrali pět nabídek na pozici profesionálního předsedy. Shromážděným jsme předali informace o průběhu jednotlivých osobních schůzek se zástupci všech firem.

Všechny nabídky jsou stále k dispozici na tomto odkazu:

https://1drv.ms/f/s!AoxuK-G7ihSJ2HVzeCCgorYu0e_S?e=PXedsl

Tři firmy z pěti (Rak, Sluka, 100 Direct) nabízejí služby samotného statutárního orgánu a další dvě podmiňují službu statutárního zástupce i uzavřením smlouvy na služby správcovské firmu – to, co pro nás aktuálně dělá FIRST (JIVIŠ, SBD P8).

Po diskusi, při které jsme probírali výhody a nevýhody jednotlivých nabídek včetně ceny a včetně fungování aktuální správní firmy FIRST jsme se shodli na preferenci kompletní nabídky od firmy SBD P8. Postarali by se nejen o statutárního zástupce, ale i o služby správní firmy místo FIRSTu. Je to zavedená firma, která hlavně na Praze 8 spravuje veliké množství domů včetně velikých paneláků a na kterou jsme dostali dobré reference od lidí ze spolku Krásné Kobylisy, kteří znají většinu místních výborů. Poskytují svůj web, na kterém sdílí vše důležité a každý byt si na něm pod heslem prý může mimo jiné prohlédnout všechny své platby, výpočtové listy a nedoplatky/přeplatky.

Na druhé místo jsme umístili firmu JIVIŠ, která poskytla nejlevnější nabídku, avšak s poměrně podrobným ceníkem služeb nad rámec paušálu.

Následující postup bude takový, že v nejbližší době oznámíme konání oficiálního shromáždění na termín ve druhé polovině ledna 2024, na kterém bude potřeba nového předsedu – firmu SBD P8 – oficiálně schválit. Bude k tomu potřebná i drobná úprava stanov, o které se taky bude hlasovat. Zástupci firmy budou na shromáždění přizvání, abyste se s nimi mohli seznámit. Pokud by náhodou byla většina přítomných vlastníků proti SBD P8, budeme pokračovat hlasováním o firmě JIVIŠ a případně dalších.

Novou firmu bude potřeba důsledně kontrolovat a zároveň bude potřeba s nimi dostatečně komunikovat o potřebách uvnitř SVJ. Navrhuji proto rozšíření počtu revizorů, zavedení dvoučlenné revizní komise, která se tomuto bude věnovat. Prosím zvažte přiložení ruky k dílu a přihlášení se do této funkce.

Určitě se na mě obraťte v případě jakýchkoliv dotazů.

Hezký advent a Vánoce.

J.Bureš

Vážení sousedé,

výbor SVJ se již nějakou dobu zabývá výběrem externího předsedy, tj. firmy, která zastane funkci některého ze členů výboru nebo celého výboru a převezme na sebe většinu nebo všechny s tím spojené povinnosti a odpovědnosti. Že toto nastane jsme diskutovali na shromáždění v červnu 2023. Aktuálně máme k dispozici několik nabídek (v příloze) a se zástupci firem jsme absolvovali osobní schůzky.

Rádi bychom se s vámi sešli, předložené nabídky prodiskutovali a ideálně se shodli na výběru jedné firmy. Tuto firmu bychom následně na shromáždění konaném cca po polovině ledna 2024 oficiálně odhlasovali. Na hlasování by byl přítomný i zástupce firmy, který by pro nás službu osobně vykonával.

Prosím sejděme se ve čtvrtek 14.12. v 18:30 klasicky v bývalé uhelně.

Je mi jasné, že termín 14.12. před Vánoci nebude všem vyhovovat. Přesto vás prosím, zkuste si udělat čas v co největším počtu. Celá akce je velmi důležitá pro chod SVJ. Vzhledem k neoficialitě této schůze navrhuji pro zájemce možnost improvizovaného online meetingu. Dejte mi prosím včas vědět, pokud by o to někdo měl zájem.

Všechny aktuální nabídky jsou k dispozici na následujícím odkazu:
https://1drv.ms/f/s!AoxuK-G7ihSJ2HVzeCCgorYu0e_S?e=PXedsl